Zo brengt de bibliotheek CBS het internet-tijdperk binnen...
Aankondigingen
Tips
Digitale Spin is de Nieuwsbrief van het Papieren Tijger Netwerk.
Trefwoorden zijn: documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, webcontentmanagement, recordsmanagement, recordmanagement, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column, Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Dossiers, Dossierreeks, leergang, cursus, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, documentprofessional, kennisprofessional,
checklist, case, best practice, foto, presentatie, topic, pdf, boek, tijdschrift, aanbieder, producent, uitgever, vereniging, evenement, opleider, opleidingsinstituut, opleidingsinstelling, consultant, Tijgernootjes, tip van de maand, attendering, eenpitter, eenpitters, DIV, web 2.0, LinkedIn.
Make-over van een interne bibliotheek...
Hoezo kennisintensief? Er is maar één plek waar men ALLES weet van heel Nederland: het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). En toch werd ook daar de gevreesde vraag gesteld:
Waarom hebben we eigenlijk nog een eigen bibliotheek nodig?
Soms is die vraag retorisch en slaat al snel het laatste uur, maar bij het CBS - gelukkig - niet. Een onderzoek gaf hoop en richting. Inmiddels is het CBS verhuisd en heeft ook de bibliotheek een make-over doorgemaakt: de bekende omslag naar digitaal met alle consequenties voor de rollen en taken van de 18 medewerkers, maar ook de nodige extra's...
Daarom gaan we dinsdagmiddag 18 januari 2011 op Heterdaad... bij CBS Den Haag (Leidschenveen).
Kennislink en broedcorners...
De bibliotheek nam zelf het voortouw voor de portal 'Kennislink' inclusief een bedrijfsbrede zoekmachine. De zoekmachine is gebaseerd op Exalead en de portal op Sharepoint 2007. Sinds april zijn ze in de lucht en gaandeweg zullen het archief, IT en andere spelers zich aansluiten om met de zoekmachine ook het eigen materiaal te ontsluiten, zoals de documentatie van de research afdelingen.
De Haagse bibliotheek ligt ook fysiek inmiddels in het hart van het pand, bijna in de entree. De balie wordt gedeeld met het archief en er ontstaat een kennisbroedcorner met iPads, eReaders en - op termijn - Multitouch tafels.
Een eigen taxonomie is in de testfase. Ja, dat krijg je als je ALLES over Nederland wilt weten ;-) Het is ook geen sinecure om digitale content in te kopen, met dat speelterrein. Maar daar is gelukkig beleid voor. De collectie van de bibliotheek is ontdubbeld en drastisch ingekrompen rond de verhuizing. Ook op de andere afdelingen moesten vele kasten sneuvelen, want het CBS werkt nu paperless (of misschien eerlijker: met less paper).
Gevoelige data achter prikkeldraad
Omdat in Heerlen ook een vestiging is - die overigens dezelfde make-over heeft gehad! - is digitale ontsluiting helemaal een must. Op weg naar klantgerichtheid en 100% digitale dienstverlening worden de informatiespecialisten coaches en gaan ze helpen omgaan met web-vragen, nieuwe tools en willen ze een rol krijgen in de grote projecten.
Ook apart is dat rond de gevoelige CBS-data een 'grote gracht met prikkeldraad' ligt, waardoor zelfs simpel RSS-gebruik door medewerkers via omwegen moet. Maar daar heeft de bibliotheek iets op gevonden, samen met IT. Het was even puzzelen met XML, maar nu kan de zoekmachine ook die externe informatie geordend toegankelijk maken. Zo brengt de bibliotheek CBS het internet-tijdperk binnen...
Ook gek dat de bibliotheek nadenkt over een nieuwe naam! Nee, hij is nog niet publicatierijp. ;-)
Kortom: technologie, content, positionering èn individuele rollen gingen compleet op de kop... Dat moeten we zien!
Op dinsdagmiddag 18 januari 2011 gaan we ruiken en proeven bij CBS Den Haag (Leidschenveen). Bijvoorbeeld aan Kennislink, de nieuwe portal en zoekmachine. We zien en horen de verwachtingen van interne klanten en wat zo'n klant er achteraf zelf van vindt. We ervaren er de lessons learned. En kijken rond in de bibliotheek. Doel: leren van de aanpak, successen en valkuilen van het CBS!
Met Tijgergroet,
Simon
DETAILS
Titel: Op Heterdaad... Make-over van een interne bibliotheek (CBS Den Haag)
Datum: Dinsdag 18 januari 2011.
Plaats: CBS Leidschenveen.
Tijd: 13.30 – 17.00 uur, inclusief rondleiding/demonstratie en film. Borrel na afloop.
Gastheer: Don Weyers, Manager Bibliotheek.
Dagvoorzitter: Simon Been.
Route: Routebeschrijving en programma volgen bij de bevestiging.
Kosten: € 139,- per lid. Exclusief voor leden (dat geldt ook voor meekomende collega's).*
Geen lid? € 189,- (deelname, incl. contributie 2011) en u bent lid. Zie voor details hier.*
Aanmelden
Alle bedragen zijn exclusief BTW.
dinsdag 18 januari 2011
Kennis, op Heterdaad gesnapt! Dat staat centraal bij het Papieren Tijger Netwerk. Constructief kritisch. Praktische eye-openers (met knipoog ;-)
Hier staan uitnodigingen voor Heterdaadsessies en andere aankondigingen van het Papieren Tijger Netwerk.
Treed binnen... ;-)
Maatwerk sessie
Extra praktijkgericht aan deze Heterdaadsessie is, dat je tevoren je eigen vragen kunt toemailen. Er is zo'n schat aan te delen kennis, dat daar makkelijk op kan worden ingesprongen.
Gewoon mailen naar redactie@
INFO
Heterdaadsessie CBS
Datum 18 januari 2011
Tijd 13.30 – 17.00 uur
Locatie CBS Leidschenveen
Kosten € 189,-
Tijgerleden betalen € 139 !
Nadere info hier
