NieuwsbriefNIEUWSBRIEF_nw.htmlshapeimage_1_link_0
NieuwtjesNieuwtjes/Nieuwtjes.htmlNieuwtjes/Nieuwtjes.htmlshapeimage_2_link_0
Aanmelden/ContactAanmelden.htmlhttp://www.papierentijger.net/PTN/Aanmelden.htmlshapeimage_3_link_0
Heterdaad- en GraafsessiesAankondigingen/Aankondigingen.html
Mens achter de TijgerMens_achter_de_Tijger/Mens_achter_de_Tijger.htmlMens_achter_de_Tijger/Mens_achter_de_Tijger.htmlshapeimage_5_link_0
TijgernootjesTijgernootjes/Tijgernootjes.htmlTijgernootjes/Tijgernootjes.htmlshapeimage_6_link_0
KenniscentrumKC_Kenniscentrum.htmlKC_Kenniscentrum.htmlshapeimage_7_link_0
 Digitale Spin
- Nieuws en Tijgernootjes -NIEUWSBRIEF_nw.html
“In elke Papieren Tijger huist een Digitale Spin.”Tijgernootjes/Artikelen/2009/6/11_Digitale_Spin.html
Nieuwsbrief 29NIEUWSBRIEF_nw.html
ProfielMens_achter_de_Tijger/Mens_achter_de_Tijger.html
NieuwtjesNieuwtjes/Nieuwtjes.html
ProgramAankondigingen/Aankondigingen.html
VerslagVerslagen/Verslagen.html
Foto’sFotos_Heterdaadsessies/Fotos_Heterdaadsessies.html
SheetsPresentaties/Presentaties.html
Op Heterdaad... de sessies!Aankondigingen/Aankondigingen.html
MOBIELE versie van de sitehttp://www.digitaletijger.nl/Mob/MobieleTijger/MobieleTijger.htmlshapeimage_19_link_0
Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV
maakt metersAankondigingen/Artikelen/2017/3/30_Nuchter_Doetinchem_Doet__Digitale_herstart_DIV_maakt_meters.html

Heterdaadsessie Koninklijke Bibliotheek. Nu gereed: verslag, foto’s en sheets!

Heterdaadsessie Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV maakt meters!Aankondigingen/Artikelen/2017/3/30_Nuchter_Doetinchem_Doet__Digitale_herstart_DIV_maakt_meters.html
 

Digitale Spin is de Nieuwsbrief van het Papieren Tijger Netwerk. 


Op 30 maart 2017 gaan we naar Gemeente Doetinchem: te groot voor David en te klein voor Goliath, maar… echt te eigenwijs voor middelmaat. Nuchter, enthousiast en… succesvol! 


Wat gebeurt daar zoal? OCR-Scanstraat, SharePoint, Het Nieuwe Werken, Digitaal zaaksgewijs werken, Metadata-ervaringen (TMLO), Kwaliteitssysteem voor vervanging, DI-consulenten…. Stevige ontwikkelingen vanuit een situatie met digitaliseringswens, maar forse papieren achterstand. Nee, geen BIG BANGs of PROTS-projecten. Eerder zo: Interessante ontwikkeling? Snel aftasten, op kleine schaal uitproberen, grondige problem shooting en gefaseerd, weloverwogen invoeren. En die nuchterheid - 'we zijn geen schrijvers, maar doeners' - levert vruchten af. Geheim ingrediënt: veel enthousiasme en teamspirit!


Pikant detail: de DIV-afdeling DI (20 m/v) en team Informatiemanagement, de ICT-afdeling, ressorteerden tot voor kort allebei onder gastvrouw Françoise van den Ham. 



OCR-Scanstraat

Digitaal zaaksgewijs werken

Metadata-ervaringen

TMLO

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden

Kwaliteitssysteem voor vervanging

Gemeentebrede vervanging

Gemeentebrede mailbox

DI-consulenten…. 

Digitaliseringswens

Inhuurkrachten

ECDL-test

Europese computerrijbewijs

Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken

Transformatie van Team DI

Demonstratie Zaaksysteem

OCR-Scanstraat & aanpak daarvan

E-depot & Metadatering, geleerde lessen

Taken & Competenties DI: je blijft in ontwikkeling*

Kwaliteitsbewaking/KIDO*

Digitale Duurzaamheid

E-depot

Webarchivering

R&D

digitale bibliotheek van de toekomst

Rondleiding

Topstukken. 

Broodjes

Netwerkborrel

Parallelsessies

Digitalisering

Aanpak

Standaarden

Metadatering

Open Access

Repositories

Delpher

Nederlandse content

Textdatamining

Information extraction

Curator

Middeleeuwse handschriften


Applicatie nabouwen

Add-on

Add-ons

Microsoft 

Puur

Louter

SharePoint

DM

RM

Documentsoorten

Inhoudstypes

Trefwoordenlijst

Delve

match

selectie & vernietigingslijst

leerproces

pionier

pioniers

SharePoint Online Cloud

Office 365

state-of-the-art

Waterleidingbedrijf

document- en recordmanagement

kerngebruikers

Champions

gemetadateerd

Fileshare

lessons learned

PWNext! 

schonen

legacy 

Xillio

Kennisdeling

E-Plaza

zoekmachine

nieuwsvoorziening

teamsites

projectensites

OneDrive

OneNote

Yammer

openbaar

intern

vertrouwelijk

communicatie

beveiligingseisen

dienstverlening

profilering

advisering

voorwaarden aanreiken

beheer

controle

metadata

accountmanagement

digitale bibliotheek

Governance

Security

Informatiebeveiliging

Board

Informatie Expertise Team

ICT

COM

lifecycle

tools

Beste Kantoorgebouw van Nederland

oogstrelende vormgeving

Archiefwet

NEN 2082

cloud-archiefbeleid

Open Tenzij

Intern

Vertrouwelijk

Content

bibliotheken

archiveringssite

selectie

vernietiging

classificatie

machtigingen

PDFA

projectsgewijs 

vernietigingstermijnen

Leringen

pro-actief

inhoudstypes 

sjablonen

disciplines

kernactiviteiten

metadatavelden

Migratie

Record Center

Meridian

Technische tekeningen

Technische documentatie

handleidingen

manuals

fotocollecties 

Document Structuur Plan (DSP)

Opschoning Fileshares

terabytes

mappen

voorselecties

duplicaten

Kennismanagement

social media

zoekmachine

Digitale bibliotheek

gedigitaliseerd

beheermodules

tijdschriften

abonnementen

gesynchroniseerd

up-to-date

licenses

backups

Privacy

Informatiebeveiliging 

veiligheid

Microsoft Cloud

Information Rights Management

bewerkingsovereenkomst

persoonsgegevens

Positie

profilering

beheerorganisatie

landje-pik

flexgebouw


Trefwoorden zijn: SharePoint, eConnect, Adlib, metadatamodel, leerstoelendossiers, juridische dossiers, gebouwendossiers, secretariële archiefstukken, Decos, intranet, projectservers, teamsites, zaakgerichte ordening, social, sjablonen, key-gebruikers, dossiervorm, zakenvorm en projectsitevorm, teamsites, maatwerk, rechtenbeheer, flexibiliteit, documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, recordmanagement, DIV, DIM, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, webcontentmanagement, recordsmanagement, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column, Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Dossiers, Dossierreeks, leergang, cursus, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, documentprofessional, kennisprofessional,

checklist, case, best practice, foto, presentatie, topic, pdf, boek, tijdschrift, aanbieder, producent, uitgever, vereniging, evenement, opleider, opleidingsinstituut, opleidingsinstelling, consultant, Tijgernootjes, tip van de maand, attendering, eenpitter, eenpitters, web 2.0, LinkedIn

Simon Been

Digitale bibliotheek

Digitaal archief

Digitalisering

Digitaliseren

Archiefbeheer

Archivering

Archiveren

Archief opslag

Catalogus

Taxonomie

Archieven

Bibliotheken

Document Management

Document Management Systeem

Document Management System

Archiefmedewerker

Documentmanager

Documentair

Archivistiek

Mediatheek

Archiefopslag

Document workflow

Workflow

Workflowmanagement

Printing

Printer

Postregistratie

Informatiebeheer

Websitebeheer

Archiefvernietiging

Documentalist

Vacature

Vacatures

Afdelingsnaam

Archiveren

Attendering

Challenging Minds

CoachingOurselves

Competenties

Contentintegratie

Contentmanagement

Data Archivering

Digibib en Social Media

Digital Natives

Digitale Innovatie

Digitalisering tabellen

DMS: SharePoint

Dossiers

Elektronisch Archief/Dossier

Erfgoed

Het Nieuwe Werken

Informatieplattegrond

Innovatieve Kennisontwikkeling

Inputmanagement

Interne Marketing

iPhone

Kennis Café

Kenniscockpit

Kwaliteits Award

Metadatering

Multitouch

Netvibes

Nieuwe media

Open source kennisbronnen

Outputmanagement

Portal/zoekmachine

Post na evacuatie

Projectarchivering

RMA: SharePoint

Strategisch Kader

Stukkenstroom

Substitutie

Taxonomie

Transformatie

User Experience

Van LiveLink

Verandermanagement

Visie & Beleid

Web 2.0

Architectuurpartner

Informatiearchitectuur

Visie en Uitvoering

Masterplan naar Digitaal Verantwoord

Documenthuishouding

In control krijgen van de gehele informatiehuishouding

Scanstraat en registratie      

A4 tot historische boeken en kaarten

Digitaal archief cases Landelijk Incasso Centrum en Klantbeeld

Architectuurtools: meta-dataschema, basislijst bestandsformaten, ordeningsprincipes)

Het DIV-bedrijf: veranderende rol en werkzaamheden



        

Zo elke dag je werk betreden, dat heeft wel wat. Of niet?

Een Papieren Tijger is...


... een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!


Het Papieren Tijger Netwerk telt zo’n 700 van die eigenzinnige Document-, Informatie-, Content- en Kennis-professionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het Google- en SharePoint-tijdperk.


Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies, Tegendraadsessies en Graafsessies),  het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...


Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!

Brainboxen: inleiding door de gastorganisatie en dan... sparren maar! Oké iets rustiger ;-)

(Fotocredit)http://www.worldboxingnews.co.uk/wp-content/uploads/2015/03/Boxing-Gloves.jpg

De teksten op deze site zijn met grote zorg opgesteld en in uitgebreide vorm ter verificatie voorgelegd aan de betreffende gastorganisaties. Het Netwerk kan niet garanderen dat een sessie voldoet aan door de teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor!


De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.

Notendop



Heterdaadsessie

Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV maakt meters!

Datum 30maart 2017

Tijd 12.30 – 17.00 uur

Locatie Doetinchem

Nadere info hier

 

Op Heterdaad 30 maart... Nuchter Doetinchem Doet:

Automatisch Metadateren en Meer!

OCR Scanstraat (parallelsessie)

Wegens het nieuwe zaaksysteem van gemeente Doetinchem (OneGov), koos men een nieuw scansysteem met OCR. Nu wordt praktisch foutloos gescand zonder vaste correctieslag achteraf, met grote kwaliteitswinst van de automatische metadatering.


Het Kofax systeem scant de analoge post, zet het om naar PDF/a en exporteert naar OneGov. Gegevens als NAW worden herkend en de registrator valideert of past aan. Efficiënt!                       Naar het programma

Een gemeente met pit. Yes! De afdeling Documentaire Informatie had moeite met aanhaken in de digitale stroomversnelling. Maarre... niet meer. ;-)


Een paar kernwoorden: OCR Scanstraat, Automatische Metadatering, SharePoint, Het Nieuwe Werken, Transformatie DIV, Kwaliteitssysteem voor vervanging, Digitaal zaaksgewijs werken...


Op donderdag 30 maart 2017 gaan we het beleven, op Heterdaad bij gemeente Doetinchem!      

Plenair en in parallelsessies, maar wie wil kan ook brainboxen in groepjes: na een inleiding sparren!

Transformatie van Team DI

Metamorfose Team DI (plenaire sessie)

Bij de start van digitaal werken in 2010 registreerde DI 45.000 documenten (in 2016 130.000). Daarnaast was er een forse achterstand in het papieren archief. De eerste stap was een samenvoeging met Informatiemanagement.


Jazeker! de DIV-afdeling DI (20 m/v) en team Informatiemanagement, de ICT-afdeling, ressorteerden tot voor kort onder gastvrouw Françoise van den Ham.


En toen werden er meters gemaakt. Geheim ingrediënt: veel enthousiasme en teamspirit!   Naar het programma

Uh... Zag ik jou niet laatst in die scanstraat?

E-Depot & Metadatering (parallelsessie)

Een E-depot-pilot doen klinkt niet zo spannend, maar het helemaal mappen van de metadata van Corsa of OneGov op TMLO is een grote klus.


Metadatering wordt bij gemeente Doetinchem afgedongen door het systeem. Doordat de meeste gegevens automatisch (en correct) worden ingevuld, blijft er voor de gebruiker weinig over. Toch wordt voor de zekerheid voorlopig nog een check gedaan - met name op zaaktype - als de zaak wordt afgesloten.

                                                         Naar het programma

Ja ja, aardige klussen...

Borgen, borgen, borgen...

Kwaliteitsbewaking/KIDO (brainbox sessie)

Het project om het archief van 1945-2010 over te dragen aan het streekarchief kostte een groep inhuurkrachten 2 jaar aan nabewerkingen. Oef...

ID wil dat dat ‘een druk op de knop’ wordt.


Maar ja, al die borgingen, vooral de juiste zaaktypes en klanten... Vullen we allemaal de meta-data wel op dezelfde manier in? Hoe breng je dit proces kwalitatief op orde? Hoe meet je dat er verbetering optreedt? Boeiende vraagstukken voor brainboxen!

Naar het programma

(Fotocredit)http://www.voetreflexamsterdam.nl/images/headers/metamorfose-vlinder.jpg

Zie je wel: het sprankelt binnen!

“Wij zijn geen schrijvers maar doeners”

Gemeente Doetinchem is te groot voor David en te klein voor Goliath, maar… echt te eigenwijs voor middelmaat. Nuchter, enthousiast en… succesvol!


Er staat nu een compleet gerenoveerd en tamelijk digitaal gemeentehuis majestueus midden op het plein in Doetinchem, maar dat was niet altijd zo. Françoise van den Ham, teamleider Informatie Management, trok zelf het project: 

       Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken

Nadere informatie over de Heterdaadsessie bij Gemeente Doetinchem waarvan Françoise van den Ham gastvrouw is:

Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV maakt meters!

donderdag 30 maart januari 2017

13 – 17 uur, broodjes vanaf 12.15 uur en netwerkborrel/hapje tot 18 uur.


Gemeentehuis Doetinchem

Raadhuisstraat 2, Doetinchem


OV: station Doetinchem. Google Maps locatie hier.

Parkeertip: parkeerterrein pal naast gemeentehuis!


kan hier, maar een mailtje is genoeg.


Programma en route volgen bij de bevestiging.

Kosten: € 145,- per lid. Exclusief voor leden (dat geldt ook voor meekomende collega's).

Geen lid? € 195,- (deelname, incl. contributie 2017) en je bent lid.

Geen werk? Voor jou hebben we andere tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven! Zie voor details over lidmaatschap hier.

Titel  

Datum  

Tijd  



Locatie  



Achtergronden 



Aanmelden 


Details





(Fotocredit)http://www.kleurplaten-paradijs.com/ernst-bobbie-en-de-rest-01/image/ernst-bobbie-en-de-rest-01-05.pngshapeimage_37_link_0

SharePoint Ervaringen

SharePoint 2013 werkt prima voor zaken, met het Microsoft CRM systeem. Maar het realiseren van een standaard template voor samenwerkingsomgevingen met automatische archivering vergde een extra laag en dat was een brug te ver: geen gedoe bij migraties!


Overigens: na de migratie van Office naar versie 2013 vertikte SharePoint het om goed te werken, uitgerekend met Office. Dat raadsel hield Microsoft-experts een half jaar bezig totdat de boosdoener - 'één van de 1000-en vinkjes in Sharepoint' - werd gelokaliseerd en omgezet.

                                                           Naar het programma

Vinkjes, vinkjes, vinkjes...

Schijn bedriegt. Niks gesloten bastion. Kijk maar eens binnen. Het sprankelt!

Sessie in vogelvlucht



Op Heterdaad... Doetinchem Doet: Automatisch Metadateren en Meer!!


Plenair

  1. Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken

  2. Transformatie van Team DI

  3. Demonstratie Zaaksysteem

  4. Ontvangst met broodjes

  5. Netwerkborrel


Parallelsessies (2 uit 4):

  1. OCR-Scanstraat & automatische Metadatering

  2. E-depot & Metadata, geleerde lessen

  3. Brainbox Taken & Competenties DI: je blijft in ontwikkeling*

  4. Brainbox Kwaliteitsbewaking/KIDO*


* Brainboxen: inleiding door de gastorganisatie en dan sparren.

Ziehier de uitnodiging.

 

Heterdaadsessie

Digitale herstart DIV maakt meters!


Ja, ik wil mee naar Doetinchem!

(Fotocredit)http://www.brink.nl
(Credit)https://micwatching.files.wordpress.com/2015/10/metadata.jpg
(Fotocredit)http://www.marine-ropes.net/uploads/4/8/0/9/48090811/5053931_orig.jpghttp://www.geijtenbeek.com/images/slideshow/kwaliteit/kwaliteit.jpgshapeimage_44_link_0
(Fotocredit)https://plus.google.com/100615213593747993308/posts-2
(Fotocredit)http://community.boomerang.nl/sites/default/files/creation/32149_ken-ik-jou-niet-ergens-van-boom.jpg