Digitale Spin is de Nieuwsbrief van het Papieren Tijger Netwerk.
Op 30 maart 2017 gaan we naar Gemeente Doetinchem: te groot voor David en te klein voor Goliath, maar… echt te eigenwijs voor middelmaat. Nuchter, enthousiast en… succesvol!
Wat gebeurt daar zoal? OCR-Scanstraat, SharePoint, Het Nieuwe Werken, Digitaal zaaksgewijs werken, Metadata-ervaringen (TMLO), Kwaliteitssysteem voor vervanging, DI-consulenten…. Stevige ontwikkelingen vanuit een situatie met digitaliseringswens, maar forse papieren achterstand. Nee, geen BIG BANGs of PROTS-projecten. Eerder zo: Interessante ontwikkeling? Snel aftasten, op kleine schaal uitproberen, grondige problem shooting en gefaseerd, weloverwogen invoeren. En die nuchterheid - 'we zijn geen schrijvers, maar doeners' - levert vruchten af. Geheim ingrediënt: veel enthousiasme en teamspirit!
Pikant detail: de DIV-afdeling DI (20 m/v) en team Informatiemanagement, de ICT-afdeling, ressorteerden tot voor kort allebei onder gastvrouw Françoise van den Ham.
OCR-Scanstraat
Digitaal zaaksgewijs werken
Metadata-ervaringen
TMLO
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden
Kwaliteitssysteem voor vervanging
Gemeentebrede vervanging
Gemeentebrede mailbox
DI-consulenten….
Digitaliseringswens
Inhuurkrachten
ECDL-test
Europese computerrijbewijs
Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken
Transformatie van Team DI
Demonstratie Zaaksysteem
OCR-Scanstraat & aanpak daarvan
E-depot & Metadatering, geleerde lessen
Taken & Competenties DI: je blijft in ontwikkeling*
Kwaliteitsbewaking/KIDO*
Digitale Duurzaamheid
E-depot
Webarchivering
R&D
digitale bibliotheek van de toekomst
Rondleiding
Topstukken.
Broodjes
Netwerkborrel
Parallelsessies
Digitalisering
Aanpak
Standaarden
Metadatering
Open Access
Repositories
Delpher
Nederlandse content
Textdatamining
Information extraction
Curator
Middeleeuwse handschriften
Applicatie nabouwen
Add-on
Add-ons
Microsoft
Puur
Louter
SharePoint
DM
RM
Documentsoorten
Inhoudstypes
Trefwoordenlijst
Delve
match
selectie & vernietigingslijst
leerproces
pionier
pioniers
SharePoint Online Cloud
Office 365
state-of-the-art
Waterleidingbedrijf
document- en recordmanagement
kerngebruikers
Champions
gemetadateerd
Fileshare
lessons learned
PWNext!
schonen
legacy
Xillio
Kennisdeling
E-Plaza
zoekmachine
nieuwsvoorziening
teamsites
projectensites
OneDrive
OneNote
Yammer
openbaar
intern
vertrouwelijk
communicatie
beveiligingseisen
dienstverlening
profilering
advisering
voorwaarden aanreiken
beheer
controle
metadata
accountmanagement
digitale bibliotheek
Governance
Security
Informatiebeveiliging
Board
Informatie Expertise Team
ICT
COM
lifecycle
tools
Beste Kantoorgebouw van Nederland
oogstrelende vormgeving
Archiefwet
NEN 2082
cloud-archiefbeleid
Open Tenzij
Intern
Vertrouwelijk
Content
bibliotheken
archiveringssite
selectie
vernietiging
classificatie
machtigingen
PDFA
projectsgewijs
vernietigingstermijnen
Leringen
pro-actief
inhoudstypes
sjablonen
disciplines
kernactiviteiten
metadatavelden
Migratie
Record Center
Meridian
Technische tekeningen
Technische documentatie
handleidingen
manuals
fotocollecties
Document Structuur Plan (DSP)
Opschoning Fileshares
terabytes
mappen
voorselecties
duplicaten
Kennismanagement
social media
zoekmachine
Digitale bibliotheek
gedigitaliseerd
beheermodules
tijdschriften
abonnementen
gesynchroniseerd
up-to-date
licenses
backups
Privacy
Informatiebeveiliging
veiligheid
Microsoft Cloud
Information Rights Management
bewerkingsovereenkomst
persoonsgegevens
Positie
profilering
beheerorganisatie
landje-pik
flexgebouw
Trefwoorden zijn: SharePoint, eConnect, Adlib, metadatamodel, leerstoelendossiers, juridische dossiers, gebouwendossiers, secretariële archiefstukken, Decos, intranet, projectservers, teamsites, zaakgerichte ordening, social, sjablonen, key-gebruikers, dossiervorm, zakenvorm en projectsitevorm, teamsites, maatwerk, rechtenbeheer, flexibiliteit, documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, recordmanagement, DIV, DIM, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, webcontentmanagement, recordsmanagement, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column, Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Dossiers, Dossierreeks, leergang, cursus, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, documentprofessional, kennisprofessional,
checklist, case, best practice, foto, presentatie, topic, pdf, boek, tijdschrift, aanbieder, producent, uitgever, vereniging, evenement, opleider, opleidingsinstituut, opleidingsinstelling, consultant, Tijgernootjes, tip van de maand, attendering, eenpitter, eenpitters, web 2.0, LinkedIn
Simon Been
Digitale bibliotheek
Digitaal archief
Digitalisering
Digitaliseren
Archiefbeheer
Archivering
Archiveren
Archief opslag
Catalogus
Taxonomie
Archieven
Bibliotheken
Document Management
Document Management Systeem
Document Management System
Archiefmedewerker
Documentmanager
Documentair
Archivistiek
Mediatheek
Archiefopslag
Document workflow
Workflow
Workflowmanagement
Printing
Printer
Postregistratie
Informatiebeheer
Websitebeheer
Archiefvernietiging
Documentalist
Vacature
Vacatures
Afdelingsnaam
Archiveren
Attendering
Challenging Minds
CoachingOurselves
Competenties
Contentintegratie
Contentmanagement
Data Archivering
Digibib en Social Media
Digital Natives
Digitale Innovatie
Digitalisering tabellen
DMS: SharePoint
Dossiers
Elektronisch Archief/Dossier
Erfgoed
Het Nieuwe Werken
Informatieplattegrond
Innovatieve Kennisontwikkeling
Inputmanagement
Interne Marketing
iPhone
Kennis Café
Kenniscockpit
Kwaliteits Award
Metadatering
Multitouch
Netvibes
Nieuwe media
Open source kennisbronnen
Outputmanagement
Portal/zoekmachine
Post na evacuatie
Projectarchivering
RMA: SharePoint
Strategisch Kader
Stukkenstroom
Substitutie
Taxonomie
Transformatie
User Experience
Van LiveLink
Verandermanagement
Visie & Beleid
Web 2.0
Architectuurpartner
Informatiearchitectuur
Visie en Uitvoering
Masterplan naar Digitaal Verantwoord
Documenthuishouding
In control krijgen van de gehele informatiehuishouding
Scanstraat en registratie
A4 tot historische boeken en kaarten
Digitaal archief cases Landelijk Incasso Centrum en Klantbeeld
Architectuurtools: meta-dataschema, basislijst bestandsformaten, ordeningsprincipes)
Het DIV-bedrijf: veranderende rol en werkzaamheden
Zo elke dag je werk betreden, dat heeft wel wat. Of niet?
Een Papieren Tijger is...
... een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!
Het Papieren Tijger Netwerk telt zo’n 700 van die eigenzinnige Document-, Informatie-, Content- en Kennis-professionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het Google- en SharePoint-tijdperk.
Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies, Tegendraadsessies en Graafsessies), het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...
Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!
Brainboxen: inleiding door de gastorganisatie en dan... sparren maar! Oké iets rustiger ;-)
De teksten op deze site zijn met grote zorg opgesteld en in uitgebreide vorm ter verificatie voorgelegd aan de betreffende gastorganisaties. Het Netwerk kan niet garanderen dat een sessie voldoet aan door de teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor!
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Notendop
Heterdaadsessie
Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV maakt meters!
Datum 30maart 2017
Tijd 12.30 – 17.00 uur
Locatie Doetinchem
Nadere info hier
Op Heterdaad 30 maart... Nuchter Doetinchem Doet:
Automatisch Metadateren en Meer!
OCR Scanstraat (parallelsessie)
Wegens het nieuwe zaaksysteem van gemeente Doetinchem (OneGov), koos men een nieuw scansysteem met OCR. Nu wordt praktisch foutloos gescand zonder vaste correctieslag achteraf, met grote kwaliteitswinst van de automatische metadatering.
Het Kofax systeem scant de analoge post, zet het om naar PDF/a en exporteert naar OneGov. Gegevens als NAW worden herkend en de registrator valideert of past aan. Efficiënt! Naar het programma
Een gemeente met pit. Yes! De afdeling Documentaire Informatie had moeite met aanhaken in de digitale stroomversnelling. Maarre... niet meer. ;-)
Een paar kernwoorden: OCR Scanstraat, Automatische Metadatering, SharePoint, Het Nieuwe Werken, Transformatie DIV, Kwaliteitssysteem voor vervanging, Digitaal zaaksgewijs werken...
Op 30 maart 2017 was het zover, op Heterdaad bij gemeente Doetinchem!
Zie hier het verslag, de fotoreportage en de presentaties.
Transformatie van Team DI
Metamorfose Team DI (plenaire sessie)
Bij de start van digitaal werken in 2010 registreerde DI 45.000 documenten (in 2016 130.000). Daarnaast was er een forse achterstand in het papieren archief. De eerste stap was een samenvoeging met Informatiemanagement.
Jazeker! de DIV-afdeling DI (20 m/v) en team Informatiemanagement, de ICT-afdeling, ressorteerden tot voor kort onder gastvrouw Françoise van den Ham.
En toen werden er meters gemaakt. Geheim ingrediënt: veel enthousiasme en teamspirit! Naar het programma
Uh... Zag ik jou niet laatst in die scanstraat?
E-Depot & Metadatering (parallelsessie)
Een E-depot-pilot doen klinkt niet zo spannend, maar het helemaal mappen van de metadata van Corsa of OneGov op TMLO is een grote klus.
Metadatering wordt bij gemeente Doetinchem afgedongen door het systeem. Doordat de meeste gegevens automatisch (en correct) worden ingevuld, blijft er voor de gebruiker weinig over. Toch wordt voor de zekerheid voorlopig nog een check gedaan - met name op zaaktype - als de zaak wordt afgesloten.
Ja ja, aardige klussen...
Borgen, borgen, borgen...
Kwaliteitsbewaking/KIDO (brainbox sessie)
Het project om het archief van 1945-2010 over te dragen aan het streekarchief kostte een groep inhuurkrachten 2 jaar aan nabewerkingen. Oef...
ID wil dat dat ‘een druk op de knop’ wordt.
Maar ja, al die borgingen, vooral de juiste zaaktypes en klanten... Vullen we allemaal de meta-data wel op dezelfde manier in? Hoe breng je dit proces kwalitatief op orde? Hoe meet je dat er verbetering optreedt? Boeiende vraagstukken voor brainboxen!
Zie je wel: het sprankelt binnen!
“Wij zijn geen schrijvers maar doeners”
Gemeente Doetinchem is te groot voor David en te klein voor Goliath, maar… echt te eigenwijs voor middelmaat. Nuchter, enthousiast en… succesvol!
Er staat nu een compleet gerenoveerd en tamelijk digitaal gemeentehuis majestueus midden op het plein in Doetinchem, maar dat was niet altijd zo. Françoise van den Ham, teamleider Informatie Management, trok zelf het project:
Nadere informatie over de Heterdaadsessie bij Gemeente Doetinchem waarvan Françoise van den Ham gastvrouw is:
Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV maakt meters!
donderdag 30 maart januari 2017
13 – 17 uur, broodjes vanaf 12.15 uur en netwerkborrel/hapje tot 18 uur.
Gemeentehuis Doetinchem
Raadhuisstraat 2, Doetinchem
OV: station Doetinchem. Google Maps locatie hier.
Parkeertip: parkeerterrein pal naast gemeentehuis!
kan hier, maar een mailtje is genoeg.
Programma en route volgen bij de bevestiging.
Kosten: € 145,- per lid. Exclusief voor leden (dat geldt ook voor meekomende collega's).
Geen lid? € 195,- (deelname, incl. contributie 2017) en je bent lid.
Geen werk? Voor jou hebben we andere tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven! Zie voor details over lidmaatschap hier.
Titel
Datum
Tijd
Locatie
Achtergronden
Aanmelden
Details
SharePoint Ervaringen
SharePoint 2013 werkt prima voor zaken, met het Microsoft CRM systeem. Maar het realiseren van een standaard template voor samenwerkingsomgevingen met automatische archivering vergde een extra laag en dat was een brug te ver: geen gedoe bij migraties!
Overigens: na de migratie van Office naar versie 2013 vertikte SharePoint het om goed te werken, uitgerekend met Office. Dat raadsel hield Microsoft-experts een half jaar bezig totdat de boosdoener - 'één van de 1000-en vinkjes in Sharepoint' - werd gelokaliseerd en omgezet.
Vinkjes, vinkjes, vinkjes...
Trump. De nachtmerrie van zijn IP’er...
Lees de Column in de Tijgernootjes.
Sessie in vogelvlucht
Op Heterdaad... Doetinchem Doet: Automatisch Metadateren en Meer!!
Plenair
-
•Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken
-
•Transformatie van Team DI
-
•Demonstratie Zaaksysteem
-
•Ontvangst met broodjes
-
•Netwerkborrel
Parallelsessies (2 uit 4):
-
•OCR-Scanstraat & automatische Metadatering
-
•E-depot & Metadata, geleerde lessen
-
•Brainbox Taken & Competenties DI: je blijft in ontwikkeling*
-
•Brainbox Kwaliteitsbewaking/KIDO*
* Brainboxen: inleiding door de gastorganisatie en dan sparren.
Ziehier de uitnodiging.
