Papieren Tijger is de geuzennaam voor een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening. Met een knipoog. :-) Digitale Spin is de Nieuwsbrief van het Papieren Tijger Netwerk.
Enkele trefwoorden: documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, webcontentmanagement, recordsmanagement, recordmanagement, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column,
Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Exclusief voor leden, dossiers, dossierreeks, leergang, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, SharePoint, eConnect, Adlib, metadatamodel, leerstoelendossiers, juridische dossiers, gebouwendossiers, secretariële archiefstukken, Decos, intranet, projectservers, teamsites, zaakgerichte ordening, social, sjablonen, key-gebruikers, dossiervorm, zakenvorm en projectsitevorm, teamsites, maatwerk, rechtenbeheer, flexibiliteit, documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, recordmanagement, DIV, DIM, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, webcontentmanagement, recordsmanagement, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column, Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Dossiers, Dossierreeks, leergang, cursus, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, documentprofessional, kennisprofessional,
checklist, case, best practice, foto, presentatie, topic, pdf, boek, tijdschrift, aanbieder, producent, uitgever, vereniging, evenement, opleider, opleidingsinstituut, opleidingsinstelling, consultant, Tijgernootjes, tip van de maand, attendering, eenpitter, eenpitters, web 2.0, LinkedIn, Office365, Kennisplatform
Simon Been
Simon Peter Been
Digitale bibliotheek
Digitaal archief
Digitalisering
Digitaliseren
Datamanagement
Archiefbeheer
Archivering
Archiveren
Archief opslag
Catalogus
Taxonomie
Archieven
Bibliotheken
Document Management
Document Management Systeem
Document Management System
Archiefmedewerker
Documentmanager
Documentair
Archivistiek
Mediatheek
Archiefopslag
Document workflow
Workflow
Workflowmanagement
Printing
Printer
Postregistratie
Informatiebeheer
Websitebeheer
Archiefvernietiging
Documentalist
Vacature
Vacatures
Afdelingsnaam
Archiveren
Attendering
Challenging Minds
CoachingOurselves
Competenties
Contentintegratie
Contentmanagement
Data Archivering
Digibib en Social Media
Digital Natives
Digitale Innovatie
Digitalisering tabellen
DMS: SharePoint
Dossiers
Elektronisch Archief/Dossier
Erfgoed
Het Nieuwe Werken
Informatieplattegrond
Innovatieve Kennisontwikkeling
Inputmanagement
Interne Marketing
iPhone
Kennis Café
Kenniscockpit
Kwaliteits Award
Metadatering
Multitouch
Netvibes
Nieuwe media
Open source kennisbronnen
Outputmanagement
Portal/zoekmachine
Post na evacuatie
Projectarchivering
RMA: SharePoint
Strategisch Kader
Stukkenstroom
Substitutie
Taxonomie
Transformatie
User Experience
Van LiveLink
Verandermanagement
Visie & Beleid
Web 2.0
Architectuurpartner
Informatiearchitectuur
Visie en Uitvoering
Masterplan naar Digitaal Verantwoord
Documenthuishouding
In control krijgen van de gehele informatiehuishouding
Scanstraat en registratie
A4 tot historische boeken en kaarten
Digitaal archief cases Landelijk Incasso Centrum en Klantbeeld
Architectuurtools: meta-dataschema, basislijst bestandsformaten, ordeningsprincipes)
Het DIV-bedrijf: veranderende rol en werkzaamheden
OCR-Scanstraat
Digitaal zaaksgewijs werken
Metadata-ervaringen
TMLO
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden
Kwaliteitssysteem voor vervanging
Gemeentebrede vervanging
Gemeentebrede mailbox
DI-consulenten….
Digitaliseringswens
Inhuurkrachten
ECDL-test
Europese computerrijbewijs
Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken
Transformatie van Team DI
Demonstratie Zaaksysteem
OCR-Scanstraat & aanpak daarvan
E-depot & Metadatering, geleerde lessen
Taken & Competenties DI: je blijft in ontwikkeling*
Kwaliteitsbewaking/KIDO*
Digitale Duurzaamheid
E-depot
Webarchivering
R&D
digitale bibliotheek van de toekomst
Rondleiding
Topstukken.
Broodjes
Netwerkborrel
Parallelsessies
Digitalisering
Aanpak
Standaarden
Metadatering
Open Access
Repositories
Delpher
Nederlandse content
Textdatamining
Information extraction
Curator
Middeleeuwse handschriften
Applicatie nabouwen
Add-on
Add-ons
Microsoft
Puur
Louter
SharePoint
DM
RM
Documentsoorten
Inhoudstypes
Trefwoordenlijst
Delve
match
selectie & vernietigingslijst
leerproces
pionier
pioniers
SharePoint Online Cloud
Office 365
state-of-the-art
Waterleidingbedrijf
document- en recordmanagement
kerngebruikers
Champions
gemetadateerd
Fileshare
lessons learned
PWNext!
schonen
legacy
Xillio
Kennisdeling
E-Plaza
zoekmachine
nieuwsvoorziening
teamsites
projectensites
OneDrive
OneNote
Yammer
openbaar
intern
vertrouwelijk
communicatie
beveiligingseisen
dienstverlening
profilering
advisering
voorwaarden aanreiken
beheer
controle
metadata
accountmanagement
digitale bibliotheek
Governance
Security
Informatiebeveiliging
Board
Informatie Expertise Team
ICT
COM
lifecycle
tools
Beste Kantoorgebouw van Nederland
oogstrelende vormgeving
Archiefwet
NEN 2082
cloud-archiefbeleid
Open Tenzij
Intern
Vertrouwelijk
Content
bibliotheken
archiveringssite
selectie
vernietiging
classificatie
machtigingen
PDFA
projectsgewijs
vernietigingstermijnen
Leringen
pro-actief
inhoudstypes
sjablonen
disciplines
kernactiviteiten
metadatavelden
Migratie
Record Center
Meridian
Technische tekeningen
Technische documentatie
handleidingen
manuals
fotocollecties
Document Structuur Plan (DSP)
Opschoning Fileshares
terabytes
mappen
voorselecties
duplicaten
Kennismanagement
social media
zoekmachine
Digitale bibliotheek
gedigitaliseerd
beheermodules
tijdschriften
abonnementen
gesynchroniseerd
up-to-date
licenses
backups
Privacy
Informatiebeveiliging
veiligheid
Microsoft Cloud
Information Rights Management
bewerkingsovereenkomst
persoonsgegevens
Positie
profilering
beheerorganisatie
landje-pik
flexgebouw
Open Raadsinformatie
AVG
Privacy
Samen Organiseren
KIDO
Hotspot Monitor
Waardering en Selectie
E-depot
Archiveren by Design
GIBIT
E-Waarmerk
Blockchain
E-mailbewaring
Pilot
Op Heterdaad... Geheime Pensioengigant MN:
Kennis, Grip, SP en RM in een Agile Wereld!
Pensioenfondsen zijn 'hot'. De allergrootste Nederlandse pensioenuitvoerings-organisatie in de marktsector is… MN. MN beheert pensioenen voor 2 miljoen mensen, 38.000 werkgevers. En toch opereert MN onder de radar. Maar niet voor ons!
Want MN is zeer pragmatisch, professioneel en ‘Agile’ bezig met Informatiebeheer en RM. En... Office365, Kennisplatforms in SharePoint Online, Samenwerking over Silo’s heen en de Sanering van Schijven, Fileshares en Mailboxen. No nonsense ten top.
De sessie gemist? Hier is een uitgebreid verslag van 44 pagina’s:
Papieren Tijger is...
... de geuzennaam voor een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die het oor te luisteren legt bij anderen en de tanden zet in nieuwe dienstverlening. Met een knipoog. ;-)
Het Papieren Tijger Netwerk telt zo’n 700 van die eigenzinnige Document-, Informatie-, Content- en Kennisprofessionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het Google- en SharePoint-tijdperk.
Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies, Tegendraadsessies en Graafsessies), het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...
Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!
De teksten op deze site zijn met grote zorg opgesteld en in uitgebreide vorm ter verificatie voorgelegd aan de betreffende gastorganisaties. Het Netwerk kan niet garanderen dat een sessie voldoet aan door de teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor!
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, maar realiseer je dat je bij aanmelding voor een sessie daadwerkelijk lid wordt. :-)
Notendop
Heterdaadsessie
Pensioengigant MN…
Kennis, Grip en RM in een Agile Wereld
Datum: 4 februari 2020
Tijd: 13.00 – 17.00 uur
Locatie: MN, Den Haag
Programma hier
Sanering Schijven, Fileshares & Mailboxen
Wildgroei van informatie - denk aan al die persoonlijke bestanden en al die applicaties met eigen ‘archief’ - tart de schone informatiehuishouding die bijv. de AVG beoogt. Ja, de prijs van vrijheid en kennisdeling...
MN hanteert hiervoor een controle cyclus: een jaarlijks self assessment van alle decentrale ‘archieven’ met praktische vragenlijsten. 100+ fileshares zijn daardoor geruimd en 236 archieven gedocumenteerd! Uiterst praktisch. Uiterst MN.
Ontbrekende ‘vinkjes’ leiden tot vragen... Iedereen wil overal vinkjes op krijgen!
RecordManagement: Aanpak & Resultaten
Het geheim zit hem in de vragenlijsten. Die leiden tot soms verbluffende inzichten. Zoals: wie geautoriseerde gebruikers zijn van het archief en of dat wel klopt (‘oeps, dat zijn er wel erg veel en de goeien zitten er niet allemaal tussen…’). Erg boeiend.
Maar ook zaken als bestandsformaten, bewaartermijnen etc. Het resultaat is een werkwijze die orde brengt in de decentrale archieven en dat zonder keurslijf, maar wel met heldere kaders en hulpmiddelen. Gastheer Marcel Brok, Business Consultant Informatievoorziening, vertelt het ons zelf.
Nadere informatie over de Heterdaadsessie bij Pensioengigant MN
Pensioengigant MN… Kennis, Grip en RM in een Agile Wereld!
Dinsdagmiddag 4 februari 2020
13.00 – 17 uur, broodjes vanaf 12.15 uur. Netwerkborrel/hapje tot 18 uur.
Prinses Beatrixlaan 15, 2595 AK Den Haag
OV: diverse lijnen vanaf CS: tram 2 of 6 halte Ternoot. Of Randstadrail 3 of 4 halte Beatrixwartier. Of Connexxion 39 halte Beatrixlaan.
Auto: Achter het gebouw links ligt de oprit naar de parkeergarage. Rijd na de slagboom de afrit af en en houd rechts aan om de bezoekersgarage in te gaan. Let op: de tunnel onder het gebouw is een uitrit.
Een mailtje is genoeg.
Programma en route volgen bij de bevestiging.
Kosten: € 159,- per lid. Exclusief voor leden (dat geldt ook voor meekomende collega's).
Geen lid? € 209,- (deelname, incl. contributie 2020) en je bent lid.
Geen werk? Voor jou hebben we andere tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven! Zie voor details over lidmaatschap en privacy hier.
Titel
Datum
Tijd
Locatie
Vervoer
Aanmelden
Details
Kennisplatform in SharePoint Online
Het is opmerkelijk hoeveel informatie er bij goed inwerken van nieuwe medewerkers komt kijken en uit hoeveel hoeken die komt. Het platform knoopt die content aan elkaar, maar gaat veel verder dan dat. Zo is er een redactie gevormd, een buddy-pool gestart, een actielijst ontwikkeld evenals een programma voor de eerste drie dagen, goed eigenaarschap en een tweewekelijkse review. Maar ook klankbordgroepen met gebruikers, statistieken, waarderingsmechanieken, etc. Nee, alleen met content verzamelen ben je er niet!
Er komt heel wat bij kijken voordat je bent ingewerkt, niet alleen ‘informatie’!
Sessie in vogelvlucht
Focus
-
•Pensioengigant MN… Kennis, Grip en RM in een Agile Wereld!
Onderwerpen
-
•Waarom MN?
-
•Kennisplatforms in SharePoint Online: een uniforme aanpak
-
•Recordsmanagement in de Praktijk
-
•Saneren van Schijven, Fileshares en Mailboxen
-
•Office 365. Visie & Praktijk
-
•Informatieprofessionals in een Agile wereld: Hoe hou ik grip?
-
•Samenwerking: Mensen Verbinden over Silo’s heen
En natuurlijk...
-
•Ontvangst met broodjes
-
•Rondleiding
-
•Netwerkborrel met Tijgernootjes
Office 365: Visie & Praktische Aanpak
Tja, het is een Software as a Service. Doen of niet? Enkele overwegingen: de architecturele uitgangspunten, veiligheid, compliance (AVG!), het menselijke aspect en technologische ontwikkelingen. Helpt O365 met al die ongestructureerde data op gedeelde schijven?
MN zegt Ja: O365 helpt bij businesswensen als samen-werken en kennisdeling, wendbaarheid, kostenreductie, beveiliging en lifecycle management. Maar er zijn ook zat uitdagingen: de organisatie meenemen en vaardig maken, dubbele functionaliteit voorkomen, management bewust maken van mogelijke winst aan efficiency en communicatie... Meer hierover staat in het programma
Ja, MN is sterk in Metaal & Techniek, Metalektro en de Maritieme sector!
Al die mailboxen... Leeg? Echt niet!
Samenwerken: Mensen verbinden over Silo’s heen
Productief samenwerken is niet vanzelfsprekend, zeker niet als persoonlijk contact beperkt is. Digitale bubbels alom. Soms is dan een frisse blik nodig en... wat Haarlemmerolie. :-)
MN belicht twee multidisciplinaire projecten waarbinnen met Lean en Agile benaderingen het samenwerkingprobleem werd blootgelegd en succesvol aangepakt en deadlines behaald werden.
Rode draad: kennisplatforms faciliteren samenwerking, sterker nog: ze hebben het nodig!
Samenwerken zonder samen te zijn...
Informatieprofessional in een Agile wereld:
Hoe houd ik grip?
Als informatieprofessionals willen we graag alles overzien, maar met Agile werken ‘moet en kan alles sneller en eenvoudiger’. Dan verlies je toch alle grip in een omgeving waarin gebruikers steeds meer zelf kunnen regelen?
IT levert de middelen en tools, maar gaat niet over de manier waarop we willen werken. Daar moet ook de business bij aanhaken. Als Informatieprofessional met een brede kijk op MN als organisatie hebben Marcel en zijn collega’s daar wel een mening over. Zeker waar het gaat om het aspect adoptie kunnen ze een belangrijke rol invullen. Ze geven visie, aanpak en tools.
Alles in de hand... Hoe word ik een ‘Agile’ informatieprofessional met een brede blik?
Ja, als het even meezit, genieten we van het uitzicht van de ‘top floor’...
Digitale Tijger Journal - de Zomer editie!
Klik erop om hem te downloaden.
MN? Waarom moet ik daar kijken?
MN, die onbekende puur Hollandse gigant, beheert met 1000 m/v de pensioenen voor bijv. Metaal & Techniek, Metalektro en de Maritieme sector. Al die verschillende processen -wel en niet gestructureerd - hebben eigen wensen. Ook hier dus SharePoint, fileshares, netwerkschijven etc. alom.
Toch heeft MN centrale grip op info-beheer! Hoe? No nonsense!
Ontmoet IVy, het Kennisdelingsplatform!
Gastheer Marcel met een van zijn jachten...
Eigen creaties. Klik op de foto. Zijn profiel verklaart alles! ;-)
Digitale Tijger 2 Front