Spartaans of niet? 8 hallen, 4 verdiepingen...
Digitale Spin is de Nieuwsbrief van het Papieren Tijger Netwerk.
Op 30 maart 2017 gaan we naar Gemeente Doetinchem: te groot voor David en te klein voor Goliath, maar… echt te eigenwijs voor middelmaat. Nuchter, enthousiast en… succesvol!
Wat gebeurt daar zoal? OCR-Scanstraat, SharePoint, Het Nieuwe Werken, Digitaal zaaksgewijs werken, Metadata-ervaringen (TMLO), Kwaliteitssysteem voor vervanging, DI-consulenten…. Stevige ontwikkelingen vanuit een situatie met digitaliseringswens, maar forse papieren achterstand. Nee, geen BIG BANGs of PROTS-projecten. Eerder zo: Interessante ontwikkeling? Snel aftasten, op kleine schaal uitproberen, grondige problem shooting en gefaseerd, weloverwogen invoeren. En die nuchterheid - 'we zijn geen schrijvers, maar doeners' - levert vruchten af. Geheim ingrediënt: veel enthousiasme en teamspirit!
Pikant detail: de DIV-afdeling DI (20 m/v) en team Informatiemanagement, de ICT-afdeling, ressorteerden tot voor kort allebei onder gastvrouw Françoise van den Ham.
OCR-Scanstraat
Digitaal zaaksgewijs werken
Metadata-ervaringen
TMLO
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden
Kwaliteitssysteem voor vervanging
Gemeentebrede vervanging
Gemeentebrede mailbox
DI-consulenten….
Digitaliseringswens
Inhuurkrachten
ECDL-test
Europese computerrijbewijs
Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken
Transformatie van Team DI
Demonstratie Zaaksysteem
OCR-Scanstraat & aanpak daarvan
E-depot & Metadatering, geleerde lessen
Taken & Competenties DI: je blijft in ontwikkeling*
Kwaliteitsbewaking/KIDO*
Digitale Duurzaamheid
E-depot
Webarchivering
R&D
digitale bibliotheek van de toekomst
Rondleiding
Topstukken.
Broodjes
Netwerkborrel
Parallelsessies
Digitalisering
Aanpak
Standaarden
Metadatering
Open Access
Repositories
Delpher
Nederlandse content
Textdatamining
Information extraction
Curator
Middeleeuwse handschriften
Applicatie nabouwen
Add-on
Add-ons
Microsoft
Puur
Louter
SharePoint
DM
RM
Documentsoorten
Inhoudstypes
Trefwoordenlijst
Delve
match
selectie & vernietigingslijst
leerproces
pionier
pioniers
SharePoint Online Cloud
Office 365
state-of-the-art
Waterleidingbedrijf
document- en recordmanagement
kerngebruikers
Champions
gemetadateerd
Fileshare
lessons learned
PWNext!
schonen
legacy
Xillio
Kennisdeling
E-Plaza
zoekmachine
nieuwsvoorziening
teamsites
projectensites
OneDrive
OneNote
Yammer
openbaar
intern
vertrouwelijk
communicatie
beveiligingseisen
dienstverlening
profilering
advisering
voorwaarden aanreiken
beheer
controle
metadata
accountmanagement
digitale bibliotheek
Governance
Security
Informatiebeveiliging
Board
Informatie Expertise Team
ICT
COM
lifecycle
tools
Beste Kantoorgebouw van Nederland
oogstrelende vormgeving
Archiefwet
NEN 2082
cloud-archiefbeleid
Open Tenzij
Intern
Vertrouwelijk
Content
bibliotheken
archiveringssite
selectie
vernietiging
classificatie
machtigingen
PDFA
projectsgewijs
vernietigingstermijnen
Leringen
pro-actief
inhoudstypes
sjablonen
disciplines
kernactiviteiten
metadatavelden
Migratie
Record Center
Meridian
Technische tekeningen
Technische documentatie
handleidingen
manuals
fotocollecties
Document Structuur Plan (DSP)
Opschoning Fileshares
terabytes
mappen
voorselecties
duplicaten
Kennismanagement
social media
zoekmachine
Digitale bibliotheek
gedigitaliseerd
beheermodules
tijdschriften
abonnementen
gesynchroniseerd
up-to-date
licenses
backups
Privacy
Informatiebeveiliging
veiligheid
Microsoft Cloud
Information Rights Management
bewerkingsovereenkomst
persoonsgegevens
Positie
profilering
beheerorganisatie
landje-pik
flexgebouw
Trefwoorden zijn: SharePoint, eConnect, Adlib, metadatamodel, leerstoelendossiers, juridische dossiers, gebouwendossiers, secretariële archiefstukken, Decos, intranet, projectservers, teamsites, zaakgerichte ordening, social, sjablonen, key-gebruikers, dossiervorm, zakenvorm en projectsitevorm, teamsites, maatwerk, rechtenbeheer, flexibiliteit, documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, recordmanagement, DIV, DIM, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, webcontentmanagement, recordsmanagement, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column, Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Dossiers, Dossierreeks, leergang, cursus, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, documentprofessional, kennisprofessional,
checklist, case, best practice, foto, presentatie, topic, pdf, boek, tijdschrift, aanbieder, producent, uitgever, vereniging, evenement, opleider, opleidingsinstituut, opleidingsinstelling, consultant, Tijgernootjes, tip van de maand, attendering, eenpitter, eenpitters, web 2.0, LinkedIn
Simon Been
Digitale bibliotheek
Digitaal archief
Digitalisering
Digitaliseren
Archiefbeheer
Archivering
Archiveren
Archief opslag
Catalogus
Taxonomie
Archieven
Bibliotheken
Document Management
Document Management Systeem
Document Management System
Archiefmedewerker
Documentmanager
Documentair
Archivistiek
Mediatheek
Archiefopslag
Document workflow
Workflow
Workflowmanagement
Printing
Printer
Postregistratie
Informatiebeheer
Websitebeheer
Archiefvernietiging
Documentalist
Vacature
Vacatures
Afdelingsnaam
Archiveren
Attendering
Challenging Minds
CoachingOurselves
Competenties
Contentintegratie
Contentmanagement
Data Archivering
Digibib en Social Media
Digital Natives
Digitale Innovatie
Digitalisering tabellen
DMS: SharePoint
Dossiers
Elektronisch Archief/Dossier
Erfgoed
Het Nieuwe Werken
Informatieplattegrond
Innovatieve Kennisontwikkeling
Inputmanagement
Interne Marketing
iPhone
Kennis Café
Kenniscockpit
Kwaliteits Award
Metadatering
Multitouch
Netvibes
Nieuwe media
Open source kennisbronnen
Outputmanagement
Portal/zoekmachine
Post na evacuatie
Projectarchivering
RMA: SharePoint
Strategisch Kader
Stukkenstroom
Substitutie
Taxonomie
Transformatie
User Experience
Van LiveLink
Verandermanagement
Visie & Beleid
Web 2.0
Architectuurpartner
Informatiearchitectuur
Visie en Uitvoering
Masterplan naar Digitaal Verantwoord
Documenthuishouding
In control krijgen van de gehele informatiehuishouding
Scanstraat en registratie
A4 tot historische boeken en kaarten
Digitaal archief cases Landelijk Incasso Centrum en Klantbeeld
Architectuurtools: meta-dataschema, basislijst bestandsformaten, ordeningsprincipes)
Het DIV-bedrijf: veranderende rol en werkzaamheden
Staat in de hal. Gevuld met munten en waardepapieren. Kun je in grabbelen. Echt!
Een Papieren Tijger is...
... een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!
Het Papieren Tijger Netwerk telt zo’n 700 van die eigenzinnige Document-, Informatie-, Content- en Kennis-professionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het Google- en SharePoint-tijdperk.
Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies, Tegendraadsessies en Graafsessies), het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...
Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!
Brainboxen: inleiding door de gastorganisatie en dan... sparren maar! Oké, iets rustiger ;-)
De teksten op deze site zijn met grote zorg opgesteld en in uitgebreide vorm ter verificatie voorgelegd aan de betreffende gastorganisaties. Het Netwerk kan niet garanderen dat een sessie voldoet aan door de teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor!
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Notendop
Heterdaadsessie
Digitale Toekomst van Informatie & Erfgoed!
Datum 21 september 2017
Tijd 13.00 – 17.00 uur
Locatie Archief ABNAMRO Bank Almere
Programma hier
Op Heterdaad 21 september... ABN AMRO
Informatie, Erfgoed & de Digitale Toekomst
ECM en Digitale Archivering
Hoe zou het archief ervoor staan, na al die woelige jaren: alle statisch bedrijfs- en beleidsarchief de deur uit? Nee en Nee. Bibliotheek opheffen? Niet alles. Kunstcollectie afbouwen? Juist opbouwen! Grondige verjonging van het personeel? Ten dele.
Geen rol bij digitalisering? Mis: van Smart Document Capture en Digital Document Exchange tot zelfs Robot Process Automation: zij het niet vooraan, het archief lift mee op de golven. Naar het programma
Misschien wel Neerlands grootste niet-uitbestede bedrijfsarchief. Ja, vanaf 1720! Met een keur aan historische voorwerpen en… een groeiende eigentijdse kunstcollectie. Inderdaad: kunst. Maar ook... enthousiast betrokken bij de digitale toekomst. Wie anders kan dit zijn dan ABNAMRO?
Een paar kernwoorden: ECM en Digitale Archivering. Uitbesteding: te duur! De Factor Mens.
Strategie & Organisatie. Historie is Hip!... En sparren over E-depot en Privacywet.
Op 21 september 2017 gaan we het beleven, op Heterdaad bij ABN AMRO!
Mens, Strategie & Organisatie
De Factor Mens speelt een hoofdrol in de veranderingen bij afdeling Archief, Kunst & Historisch bezit - ca. 20 FTE plus vrijwilligers - waarvan Margriet Heijne de manager is. Er is niet gekozen voor een ‘harde hand’-aanpak, maar stevige krimp is onvermijdelijk en zelfs staat ‘zelfsturing’ op het programma. Ja, ja.
Boeiend om te zien hoe Margriet en haar team omgaan met alle ontwikkelingen. Op 21 september kan dat!
Ook dit is historie. Is het enige bankier-scherm in de toekomst: de iPhone van de klant?
Uitbesteding en Digitalisering (parallelsessie)
Het bedrijfsarchief beslaat 250 km en elke maand krijgt Guido Tol 3.000 archiefdozen binnen, zo’n 2 pallets per dag. Uiteraard is de Uitbestedings-optie onderzocht, twee jaar geleden voor het laatst. Conclusie: te duur! De kosten zijn relatief laag en de werkwijze eenvoudig.
Verder wordt er hard gewerkt aan bedrijfsbrede digitale archivering, voor de toekomst en het verleden. Guido praat ons bij op 21 september.
“Zit je nou alweer op Facebook?”
Al het grote werk staat elders, maar sommige historische kunst bevindt zich in Almere.
Historie is Hip (parallelsessie)
Margriet: Als je het goed brengt en de juiste keuzes maakt, versterkt het cultuurhistorisch bezit het imago van je organisatie. En de RvB geeft groen licht!
Stichting Kunst & Historisch Bezit ABNAMRO heeft als visie: het realiseren van een bedrijfscollectie die tot de top van Nederland behoort op het gebied van bedrijfshistorie en... hedendaagse kunst. Super, toch?
“...zijn naam is klein, zijn daden bennen groot...”
Roemruchte Historie, Digitale Toekomst
ABNAMRO, zo Hollandsch als Piet Hein en de Verenigde Oost-Indische Compagnie. Of niet? Waarschijnlijk weet je nog hoe het de woelige baren bevoer, vooral rond de bankencrisis: in de top 20 van de wereld, opgekocht door de Schotten, Spanjaarden en Belgen, nationalisatie, fusie etc.
Ook gek dat het een mega-archief beheert met zo’n 1000 rechtsvoorgangers. Een archief... met oog voor de toekomst! Naar het programma
Nadere informatie over de Heterdaadsessie bij ABNAMRO waarvan Margriet Heijne gastvrouw is:
Digitale Toekomst van Informatie & Erfgoed (ABNAMRO Bank)
donderdag 21 september 2017
13 – 17 uur, broodjes vanaf 12.15 uur. Netwerkborrel/hapje tot 18 uur.
ABNAMRO Archief
Purmerweg 12, Almere
OV: Bus 7 vanaf Station Almere Centrum + stukje lopen. Google Maps locatie hier. Parkeertip: parkeren op/naast naast het terrein!
kan hier, maar een mailtje is genoeg.
Programma en route volgen bij de bevestiging.
Kosten: € 145,- per lid. Exclusief voor leden (dat geldt ook voor meekomende collega's).
Geen lid? € 195,- (deelname, incl. contributie 2017) en je bent lid.
Geen werk? Voor jou hebben we andere tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven! Zie voor details over lidmaatschap hier.
Titel
Datum
Tijd
Locatie
Achtergronden
Aanmelden
Details
Brainboxen: sessies Privacywet en E-depot
Eerlijk is eerlijk: als archief moet je wel harder roepen dan een primair proces om de nodige ICT-mankracht voor je E-depot te krijgen, maar de aanhouder wint!
En de komende Privacy-wet: die heeft weer de nodige consequenties voor het archief.
Over beide onderwerpen kun je meepraten. Brainboxen betekent: na een korte inleiding door de gastorganisatie gaan we sparren.
Spartaans of niet? Vier verdiepingen, acht hallen, samen tien FIFA-voetbalvelden archief
Trump. De nachtmerrie van zijn IP’er...
Lees de Column in de Tijgernootjes.
Sessie in vogelvlucht
Op Heterdaad... Digitale Toekomst van Informatie & Erfgoed. Archief ABNAMRO!
Plenair
-
•Mens, Strategie & Organisatie
-
•ECM en Digitale Archivering
-
•Ontvangst met broodjes
-
•Netwerkborrel. Rondleidingen
Parallelsessies (2 uit 5)
-
•Archiveren in tijden van Uitbesteding en Digitalisering
-
•Historie is Hip. De toegevoegde waarde van de Erfgoed-collectie
-
•Verandermanagement zonder harde hand
-
•E-depot en Historisch Archief *
-
•De Privacywet en het Bedrijfsarchief *
* Brainboxen: inleiding door de gastorganisatie en dan sparren.
Ziehier de uitnodiging.
