Heterdaadsessie 31 oktober 2019
Cold Cases, RM, AI... De Zaak DIV!
Als dit niet de Heterdaadste sessie ooit is... Zelfs met een Vacaturestand!
Wat dacht je van: 63.000 hands-on medewerkers - 24 uur per dag voor ons paraat - samenbundelen onder 1 leiding die beleidsmatig denken voorstaat. En 180 DIVers in 10 teams naar 1 leiding, uitgebreid met een Adviesteam van 10 FTE. Transformatie alom en... veel oog voor Beleid. Yes!
Voor Team DIV betekent dit soms inhalen, soms vooroplopen. Zoals Cold Cases: Artificial Intelligence (AI) toepassen op je archief, Storytelling als Communicatietool, Duurzaam Informatiebeleid, RecordsManagementTool, 1000+ panden en toch Uniformiteit, Slim Scannen Case Mobiele Devices, Recordmanagement inrichten...
Papieren Tijger is de geuzennaam voor een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening. Met een knipoog. :-) Digitale Spin is de Nieuwsbrief van het Papieren Tijger Netwerk.
Enkele trefwoorden: documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, webcontentmanagement, recordsmanagement, recordmanagement, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column,
Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Exclusief voor leden, dossiers, dossierreeks, leergang, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, SharePoint, eConnect, Adlib, metadatamodel, leerstoelendossiers, juridische dossiers, gebouwendossiers, secretariële archiefstukken, Decos, intranet, projectservers, teamsites, zaakgerichte ordening, social, sjablonen, key-gebruikers, dossiervorm, zakenvorm en projectsitevorm, teamsites, maatwerk, rechtenbeheer, flexibiliteit, documentmanagement, kennismanagement, contentmanagement, recordmanagement, DIV, DIM, Digitale Tijger, Tijgerspin, archief, bibliotheek, informatieprofessional, documentaire informatievoorziening, webcontentmanagement, recordsmanagement, knipoog, geuzennaam, archivaris, bibliothecaris, webmanager, intranet, banen, jobs, column, Heterdaadsessie, Op Heterdaad, Agenda, Tips, Nieuwtjes, Attendering, Mens achter de Tijger, Kenniscentrum, document- en kennismanagement, documentprofessionals, kennisprofessionals, Documentcentrum, Dossiers, Dossierreeks, leergang, cursus, euroforum, checklists, cases, best practices, foto’s, presentaties, topics, pdf’s, boeken, tijdschriften, aanbieders, producenten, uitgevers, verenigingen, evenementen, opleiders, opleidingsinstituten, opleidingsinstellingen, consultants, documentprofessional, kennisprofessional,
checklist, case, best practice, foto, presentatie, topic, pdf, boek, tijdschrift, aanbieder, producent, uitgever, vereniging, evenement, opleider, opleidingsinstituut, opleidingsinstelling, consultant, Tijgernootjes, tip van de maand, attendering, eenpitter, eenpitters, web 2.0, LinkedIn
Simon Been
Simon Peter Been
Digitale bibliotheek
Digitaal archief
Digitalisering
Digitaliseren
Datamanagement
Archiefbeheer
Archivering
Archiveren
Archief opslag
Catalogus
Taxonomie
Archieven
Bibliotheken
Document Management
Document Management Systeem
Document Management System
Archiefmedewerker
Documentmanager
Documentair
Archivistiek
Mediatheek
Archiefopslag
Document workflow
Workflow
Workflowmanagement
Printing
Printer
Postregistratie
Informatiebeheer
Websitebeheer
Archiefvernietiging
Documentalist
Vacature
Vacatures
Afdelingsnaam
Archiveren
Attendering
Challenging Minds
CoachingOurselves
Competenties
Contentintegratie
Contentmanagement
Data Archivering
Digibib en Social Media
Digital Natives
Digitale Innovatie
Digitalisering tabellen
DMS: SharePoint
Dossiers
Elektronisch Archief/Dossier
Erfgoed
Het Nieuwe Werken
Informatieplattegrond
Innovatieve Kennisontwikkeling
Inputmanagement
Interne Marketing
iPhone
Kennis Café
Kenniscockpit
Kwaliteits Award
Metadatering
Multitouch
Netvibes
Nieuwe media
Open source kennisbronnen
Outputmanagement
Portal/zoekmachine
Post na evacuatie
Projectarchivering
RMA: SharePoint
Strategisch Kader
Stukkenstroom
Substitutie
Taxonomie
Transformatie
User Experience
Van LiveLink
Verandermanagement
Visie & Beleid
Web 2.0
Architectuurpartner
Informatiearchitectuur
Visie en Uitvoering
Masterplan naar Digitaal Verantwoord
Documenthuishouding
In control krijgen van de gehele informatiehuishouding
Scanstraat en registratie
A4 tot historische boeken en kaarten
Digitaal archief cases Landelijk Incasso Centrum en Klantbeeld
Architectuurtools: meta-dataschema, basislijst bestandsformaten, ordeningsprincipes)
Het DIV-bedrijf: veranderende rol en werkzaamheden
OCR-Scanstraat
Digitaal zaaksgewijs werken
Metadata-ervaringen
TMLO
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden
Kwaliteitssysteem voor vervanging
Gemeentebrede vervanging
Gemeentebrede mailbox
DI-consulenten….
Digitaliseringswens
Inhuurkrachten
ECDL-test
Europese computerrijbewijs
Het Nieuwe Digitale en Zaaksgewijze Werken
Transformatie van Team DI
Demonstratie Zaaksysteem
OCR-Scanstraat & aanpak daarvan
E-depot & Metadatering, geleerde lessen
Taken & Competenties DI: je blijft in ontwikkeling*
Kwaliteitsbewaking/KIDO*
Digitale Duurzaamheid
E-depot
Webarchivering
R&D
digitale bibliotheek van de toekomst
Rondleiding
Topstukken.
Broodjes
Netwerkborrel
Parallelsessies
Digitalisering
Aanpak
Standaarden
Metadatering
Open Access
Repositories
Delpher
Nederlandse content
Textdatamining
Information extraction
Curator
Middeleeuwse handschriften
Applicatie nabouwen
Add-on
Add-ons
Microsoft
Puur
Louter
SharePoint
DM
RM
Documentsoorten
Inhoudstypes
Trefwoordenlijst
Delve
match
selectie & vernietigingslijst
leerproces
pionier
pioniers
SharePoint Online Cloud
Office 365
state-of-the-art
Waterleidingbedrijf
document- en recordmanagement
kerngebruikers
Champions
gemetadateerd
Fileshare
lessons learned
PWNext!
schonen
legacy
Xillio
Kennisdeling
E-Plaza
zoekmachine
nieuwsvoorziening
teamsites
projectensites
OneDrive
OneNote
Yammer
openbaar
intern
vertrouwelijk
communicatie
beveiligingseisen
dienstverlening
profilering
advisering
voorwaarden aanreiken
beheer
controle
metadata
accountmanagement
digitale bibliotheek
Governance
Security
Informatiebeveiliging
Board
Informatie Expertise Team
ICT
COM
lifecycle
tools
Beste Kantoorgebouw van Nederland
oogstrelende vormgeving
Archiefwet
NEN 2082
cloud-archiefbeleid
Open Tenzij
Intern
Vertrouwelijk
Content
bibliotheken
archiveringssite
selectie
vernietiging
classificatie
machtigingen
PDFA
projectsgewijs
vernietigingstermijnen
Leringen
pro-actief
inhoudstypes
sjablonen
disciplines
kernactiviteiten
metadatavelden
Migratie
Record Center
Meridian
Technische tekeningen
Technische documentatie
handleidingen
manuals
fotocollecties
Document Structuur Plan (DSP)
Opschoning Fileshares
terabytes
mappen
voorselecties
duplicaten
Kennismanagement
social media
zoekmachine
Digitale bibliotheek
gedigitaliseerd
beheermodules
tijdschriften
abonnementen
gesynchroniseerd
up-to-date
licenses
backups
Privacy
Informatiebeveiliging
veiligheid
Microsoft Cloud
Information Rights Management
bewerkingsovereenkomst
persoonsgegevens
Positie
profilering
beheerorganisatie
landje-pik
flexgebouw
Open Raadsinformatie
AVG
Privacy
Samen Organiseren
KIDO
Hotspot Monitor
Waardering en Selectie
E-depot
Archiveren by Design
GIBIT
E-Waarmerk
Blockchain
E-mailbewaring
Pilot
Een Papieren Tijger is...
... een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!
Het Papieren Tijger Netwerk telt zo’n 700 van die eigenzinnige Document-, Informatie-, Content- en Kennis-professionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het Google- en SharePoint-tijdperk.
Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies, Tegendraadsessies en Graafsessies), het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...
Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!
De teksten op deze site zijn met grote zorg opgesteld en in uitgebreide vorm ter verificatie voorgelegd aan de betreffende gastorganisaties. Het Netwerk kan niet garanderen dat een sessie voldoet aan door de teksten opgeroepen verwachtingen, maar doet daar uiteraard wel zijn uiterste best voor!
De kosten die in rekening worden gebracht, vloeien uitsluitend voort uit de organisatorische en publicitaire activiteiten van het Papieren Tijger Netwerk.
Het Papieren Tijger Netwerk is een echt Netwerk, geen ‘organisator van bijeenkomsten’. De activiteiten zijn daarom exclusief voor leden. We verwelkomen je graag als nieuw lid, maar realiseer je dat je bij aanmelding voor een sessie daadwerkelijk lid wordt. :-)
Notendop
Heterdaadsessie
Nationale Politie...
De Zaak DIV!
Datum 31 oktober 2019
Tijd 13.00 – 17.00 uur
Locatie De Yp, Den Haag
Programma hier
Bezoek aan de Meldkamer, HR stand bij borrel
Meldkamers zijn cruciaal voor de burger in nood en voor de inzet en coördinatie van de hulpverlening tijdens rampen en calamiteiten. Ambulancezorg, brandweer, politie en Koninklijke Marechaussee werken er samen, ook in De Yp in Den Haag.
Tijdens de Tijgerborrel na de sessie is informatie te krijgen over vacatures op ons vakgebied, arbeids-voorwaarden bij de politie, carrièremogelijkheden, opleidingen etc. Meer hierover staat in het programma
Ow, dit is wel een hele gouwe ouwe! Maar niet ernstig genoeg voor een Cold Case...
Artificial Intelligence bij DIV? Ja, juist!
AI kan goudklompjes opsporen in grote hoeveelheden data. De politie experimenteert dan ook met een systeem dat de ‘kansrijke forensische sporen’ in digitale dossiers in kaart brengt. Maar... eerst moeten die Cold Cases wel gedigitaliseerd worden, net als de andere cases, inclusief op vervangingsiveau scannen.
Gelukkig is ook nu al de afstemming tussen de rechercheurs en de archieven hecht. De DIV'ers zorgen dat cases zorgvuldig bewaard worden voor nieuw gebruik. Maar ja, er zijn altijd leerzame voetangels en klemmen! Meer hierover staat in het programma
Nadere informatie over de Heterdaadsessie bij De Nationale Politie
Op Heterdaad bij de Nationale Politie... De Zaak DIV!
Donderdagmiddag 31 oktober 2019
13.00 – 17 uur, broodjes vanaf 12.15 uur. Netwerkborrel/hapje tot 18 uur.
Politie Trainingscentrum, Gebouw De Yp
Katschiplaan 10, 2496 ZN Den Haag
OV: uitstekend bereikbaar met het OV (NS-station Den Haag-Ypenburg en tramhalte lijn 15 en 19 liggen op loopafstand).
Auto: Op het P&R-terrein naast het station kan geparkeerd worden en rondom het gebouw in woonwijken (NIET binnen de slagbomen).
Een mailtje is genoeg.
Programma en route volgen bij de bevestiging.
Kosten: € 159,- per lid. Exclusief voor leden (dat geldt ook voor meekomende collega's).
Geen lid? € 209,- (deelname, incl. contributie 2019) en je bent lid.
Geen werk? Voor jou hebben we andere tarieven. We helpen je graag up-to-date blijven! Zie voor details over lidmaatschap en privacy hier.
Titel
Datum
Tijd
Locatie
Vervoer
Aanmelden
Details
Duurzaam Informatiebeheer: Uitdagingen...
Werkprocessen worden uniformer en digitaler. Social media en technologische noviteiten rukken op. Maar binnen cruciale onderdelen, o.a. de strafrechtketen, blijven er papieren einddocumenten, natte handtekeningen en de meest uiteenlopende analoge gegevensdragers.
Ook geldt er een complex geheel van wet- & regelgeving zoals AVG, Wpg, Wob en Archiefwet, plus strafrecht, vreemdelingenwet, Wwm etc. en al snel de Woo.
Niet voor niets is er nu een Adviesteam voor de landelijke informatievraagstukken!
Sessie in vogelvlucht
Focus
Nationale Politie: De Zaak DIV
Plenair
-
•Landelijk Team DIV
-
•Cold Cases: DIV en AI
Parallelsessies (3 uit 6)
-
•Communicatie van Visie & Strategie Duurzaam Informatiebeheer
-
•DIV-advies: Leringen uit 1000+ panden
-
•Record beheer: Team in oprichting
-
•RecordsManagementTool
-
•Vervanging en Slim Scannen: Casestudy Mobiele Devices
-
•Rondleiding Meldkamer (max 20)
-
•Ontvangst met broodjes
-
•Netwerkborrel met HR-stand
Zie verder de pagina’s
-
•Mini-site over de sessie
-
•Mens achter de Tijger (volgt)
Communicatie van Visie en Strategie
In de uitvoering van politietaken spelen beschikbaarheid, vindbaarheid en betrouwbaarheid van informatie een super belangrijke rol. Toch is duurzaam informatiebeheer niet sexy in deze actiegerichte organisatie. Visie en Strategie rond duurzaam informatiebeheer volstaan dus niet, de Communicatie ervan is net zo belangrijk!
Door o.a. de inzet van story-telling, een communicatie-toolkit en een film geeft het beleidsteam hier invulling aan. In deze parallelsessie laat het Beleidsteam zien hoe de visie wordt uitgedragen in de organisatie.
Communicatie overstijgt alle grenzen. :-)
Gebouw De Yp, locatie van de sessie.
Slim Scannen en Vervanging
Wat doe je als je grote hoeveelheden papieren archief wilt digitaliseren? Je gaat voor slim scannen. Misschien zelfs voor een centrale scanstraat.
Maar ja, techniek is slechts één factor. Denk maar aan de grote versnippering aan werkwijzen in de eenheden. Hoe wordt dit aangepakt, wat is de inzet qua ICT, hoe worden alle betrokkenen samengebracht en uiteraard: wat is de rol van team DIV hierin? Dit wordt geïllustreerd met de casestudy Mobiele Devices. Voer voor een parallelsessie!
Uh... Is dit ook een Mobiele Device? :-)
P.S. Die hond doet ook maar zijn werk!!!
RecordsManagementTool
Grote hoeveelheden ongestructureerde informatie op fileshares... Ook de Nationale Politie kent het. Daarom gebruikt Team DIV ‘RecordsManagementTool’ van VHIC om archiefwaardige informatie te bewerken zodat deze t.z.t. kan worden gemigreerd naar de DMS/RMA applicatie Documentum.
Onze spreker, Michel Timmer, is erg enthousiast. De tool is in de testfase, maar er zijn al de nodige ervaringen mee opgedaan die Michel met ons deelt in deze parallelsessie.
Dit is een nieuw onderwerp (“Ketenarchivering” vervalt helaas wegens ziekte). Nadere info in het programma
Sommige tools zijn overweldigend. Het is wel heel prettig als het anders kan :-)
Live training met politiehond.
Doen we ook, de 31e!
(Misschien ook niet :-)
Recordbeheer: Team in oprichting
Na een in-house opleiding is het team record beheerders in 2019 ingestapt in de voortdenderende trein van digitaal archiefbeheer. Een trein vol met nieuwe vragen, opdrachten en uitdagingen!
In deze parallelsessie geeft een aantal record beheerders toelichting op de vorming van het team, de uit te voeren werkzaamheden en de benodigde cultuuromslag.
Ja, ja, ook dit kun je gaan zien! Meldkamer Eenheid Den Haag, Nationale Politie.
Altijd Actie... en... Informatie!
De politie sluit graag aan bij actuele ontwikkelingen in techniek en samenleving. Inzet van bv sociale media en de nieuwste technische snufjes genereert echter ook veel informatie in nieuwe vormen die vragen om adequaat, flexibel Informatiebeheer.
Het bijhouden van dergelijke ontwikkelingen is een uitdaging in zichzelf. :-) Naar het programma
Nationale Politie:
Met Vacaturestand